誰にでもできる仕事を 誰よりも率先して取り組む アーセスの縁の下の力持ち
GENERAL AFFAIRS
K.H (2022年入社) 前職:総務
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アーセスを選んだ理由を教えて下さい
転職エージェントで紹介されたことがきっかけです。地元で働きたいという気持ちはあって、紹介された中でも将来性のある会社だと感じたことが決め手です。
前職は建設機械を取り扱う会社の総務をしていたのですが、同じ業務をするにしても、小回りが効く会社だなと思います。決裁プロセスや何か行動するときの対応など、とにかくスピーディに動けるというのはIT系ならではの良さだと思いますね。 -
総務として働くうえで心がけていることはありますか
総務の仕事は誰かがやらなくてはならない仕事を率先してやることだと思っています。
例えば落ちているゴミを拾う、汚れている部分を掃除する、とかですね。整理整頓してキレイな状態を保つということを心がけています。
経理・労務などは皆さんの大切な個人情報を扱う仕事になるので、目につかないように、書類に残らないように、最新の注意を払うようにしています。IT系だと特にセキュリティに関する意識は高いので、今まで以上に気を引き締めて取り扱うようになりました。
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仕事のモチベーションはどのように維持していますか
総務の仕事は定期的に毎月発生する仕事があれば、突発的に発生する仕事もあります。後者の場合はやはり緊張しますし、考える工程が多くなるので心配もあります。ですが、それを払拭してくれるのが定期的な仕事です。慣れているからこそ自分のペースで進められますし、ひとつ片付くと心に余裕が生まれます。2つの業務でバランスを取ってモチベーションを保っていますね。
総務の席は固定なのでいつも同じ場所ですが、資料を広げて行う仕事や個人情報を取り扱う場合は窓際の席に移動して作業することがあります。景色を見ながら仕事できるので、それが気分転換になっていたりもします。
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社員同士のコミュニケーションについて
「フェイスtoフェイス」というのは一番意識しています。
仕事柄皆さんすごく集中していますし、黙々とやられている方が多いです。集中しているところを遮らないようにチャットで済ませてしまうこともあるのですが、タイミングが良さそうであれば声をかけて直接話すように使い分けを大事にしています。
話しかけづらいということはないですし、色々なシチュエーションがあるので、状況をしっかり見極めて、でもできるだけ直接伝えるようにしています。
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入社後の教育体制について
基本は経験値を積んでいくことがベースになります。
もちろんOJT研修を取り入れていますが、この仕事の面白さは指定したコードが形になって動くことだと思うので、実際自分で打って、結果を見たほうが身につくと思います。
足りない部分はもちろん補足して教えていきます。 -
今後のキャリアやビジョンについて
総務業務は幅広いので、経理も労務も勉強したいことがまだまだあるので、できることを増やしていきたいなと思っています。
会社としては世の中にとって、無くてははならない存在であってほしいなと思いますね。気象情報もkintone(クラウド)も、社会のインフラとして存在する仕事なので、アーセスがいてくれて良かったと必要とされ続ける仕事であってほしいです。
自分もそこに携われているというのはすごく誇りに思いますし、これからも側で支えていきたいなと思います。
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